Mødet indledtes med et foredrag om Grundtvig ved gymnasielærer
Jutta Boysen-Møller.
Generalforsamlingen indledtes kl. 16 med ca. 30 deltagere.
Dagsorden:
- Valg af dirigent: Henning Nielsen blev valgt og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
- Formanden aflægger beretning: Sidste års generalforsamling blev afholdt i Klostercafeen, Gisselfeld. Foreningen skiftede kasserer ved sidste generalforsamling. Det har kostet en del besvær i forhold til banken, men det skulle nu være på plads. Foreningen har ligeledes fået ny årbogsredaktør. Mogens Bak-Hansen er tiltrådt og har stået for årets årbog med pænt resultat. Foreningens aktiviteter har især været knyttet til årbogen og ture, ekskursioner.. Gamle årbøger er efterspurgte. Årbogens litteraturanmelder , Carsten Koch, ønsker at stoppe, og der skal findes en ny anmelder. Foreningens arrangementer har haft pæn tilslutning . Turene til Bornholm, Hven samt til Borgcenteret i Vordingborg blev alle afviklet med fin deltagelse,- flest på Hventuren med 55 deltagere. Desværre må det konstateres, at interessen for 2016-arrangementerne ikke er som forventet, og 3 dages-turen til Jylland, den 5.-7. maj må således aflyses. E-mail adresser er meget vigtige , ligesom hjemmesiden kan give mange gode oplysninger. Nye medlemmer efterlyses. Sidste år blev udgivet en værgefolder. Foreningens indtægter kan ikke længere dække udgifterne. Knud Erik Antonsen træder ud af bestyrelsen, og formanden rettede en tak til ham for arbejdet som sekretær og en periode som redaktør af årsskriftet.
Formandens beretning blev taget til efterretning.
- Regnskabet fremlægges: Formanden gennemgik årsregnskabet: Indtægter 199.867, kr., Udgifter 222.334,- kr. Driftsoverskud: – 22.466 ,- kr. Værdipapirer: – 1830,- kr. Overskud: -24.296,- kr. Status: Aktiver 149.185 kr Passiver: 149.185 Værdipapirer i alt 122.217.
Regnskabet er gennemgået og alt fundet i orden:
Revisorer: Henning Nielsen og Erling Rasmussen.
Regnskabet blev godkendt.
- Valg til bestyrelsen:
Følgende blev valgt: Mogens Bak Hansen, Hanne Tømmerup og nyvalgt: Ruth Ammentorp.
Suppleanter: genvalg af Vagn Nielsen og Leoni Pedersen.
Genvalg af revisorer: Henning Nielsen og Erling Rasmussen.
- Drøftelse af Historisk Samfunds forhold og fastsættelse af kontingent for 2017: budgetforslaget blev uddelt og kommenteret. Årbogen og programmet samt porto er store udgifter. Der påregnes et samlet underskud på 17.565,- kr. For at opnå balance i regnskabet forudsættes 320 medlemmer eller en kontingentstigning på 77,50 kr. Forslaget om at hæve kontingentet fra 175 kr. til 200,- kr. blev vedtaget. Det blev endvidere drøftet, om der kan hentes tilskud fra fonde m.v.
- Behandling af indkomne forslag:
Der forelå 2 forslag til vedtægtsændringer fra bestyrelsen: Forslaget om at ændre foreningens navn til: ”Historisk Samfund for det gamle Præstø Amt” fik ikke opbakning og trækkes tilbage. Forslag 2´s ordlyd blev vedtaget og lyder fremover: ”Samfundets bestyrelse består af 9 medlemmer, incl. årbogsredaktøren. Der vælges på generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal for tre år ad gangen. Genvalg kan finde sted.”.
- Eventuelt:
Vær opmærksom på medlemmers bopæl ved arrangement af ture. Bosiddende i Kbh. og omegn skal ikke stå på i Næstved og prisen for deltagelse skal evt. reguleres.
Hvem skal afløse som litteraturanmelder? Huglstad foreslog opgaven fordelt på eksempelvis 2 personer , der hver især dækkede et aftalt område. Han foreslog endvidere Gedser som udflugtsmål. Egon Damgaard omtalte muligheden for at købe gamle årsskrifter ved henvendelse til ham.
Generalforsamlingen afsluttedes kl. 17.10
Referent: Knud Erik Antonsen
Godkendt af dirigent: Henning Nielsen