Bestyrelsesmøde afholdtes tirsdag den 21.oktober 2014. kl. 19.00


Afbud fra Vagn Nielsen

Mødested: Præstø skole, (tidl. Abildhøjskolen), skolevej. Vi mødtes på P-pladsen for enden af Skolevej- ved tandklinikken.
Efterfølgende kørte vi til Henning på Næbvej 28 og afviklede selve mødet.

Det er med beklagelse, at bestyrelsen har modtaget besked om, at John Bennedsen med øjeblikkeligt varsel udtræder af bestyrelsen på grund af sygdom. I hans sted indtræder Anette Christoffersen.. Bestyrelsen sender John sine varmeste hilsener med ønsket om god bedring. (kassereren vil sørge for at John modtager en ting fra bestyrelsen)

DAGSORDEN:

  1. Besøg på boglageret, Præstø skole : Det var betryggende at se, at bøgerne blev opbevaret under tilsyneladende sikre forhold sammen med Arkivets materiale.
  2. Godkendelse af referatet fra sidste møde, den 6.august: Referatet blev godkendt
  3. Siden sidst: Afviklede arrangementer: 16 deltagere havde en interessant oplevelse med besøget på Lundekrog Landbomuseum, hvor en stor samling landbrugs-og husholdningsredskaber fra 1840-1950 sammen med beklædning, møbler og maskiner og m.m. kunne betragtes
    25 havde en hyggelig eftermiddag med byvandringen i Køge. God guide, med besøg i Kirkestræde og besøg i det ældste bindingsværkshus.
  4. Orientering om arbejdet med

A. Årbog: Indhold : Børneasyler i Næstved og Vordingborg omkr. 1890.-Landevejskroer- Borgcenteret i Vordingborg- årsberetning -“Carsten Koch”-præsentation af udkommet materiale.
Sekretæren orienterede om indholdet og arbejdet med klargøring af materialet til årbogen. Vi drøftede i hvort stort oplag årbogen, program og folder skal trykkes for at vi er dækket ind.
575 årbøger – 650 programmer –

B.program : Udover årsmøde/generalforsamling bliver der 3 turarrangementer
Årsmødet Finder sted den 7. marts 2015, kl. 14.30 i Klostercafeen på Gisselfeldt –
Ture: Forår/sommer: Bornholm (14-17 maj incl. – Kr. Himmelfartsferien) – Hven (lørdag den 29.august) – Vordingborg Borgcenter med efterfølgende frokost i Cafe “Borgen”, torsdag den 24.sept. kl. 10……(Vi kontrollerer datoen)

C. Hvervefolder: Vi ønsker medlemstallet forøget. Til hjælp derfor har formanden udarbejdet en hvervefolder, som vil blive vedlagt årbog og program

D. Pakning og distribution , Fakse trykkeri: dato. 10.dec. kl. 9.00

E. Præsentation af årbogen, dato: Fredag den 5.december, kl. 16.00 i Rejseladen i Glumsø. Kontakt til pressen, KEA

  1. Hjemmesiden: Fungerer tilfredsstillende. Hvor mange følger den? Det kan aflæses, at september har haft 131 “besøg” og 205 “sidevisninger”, indtil d. 20.oktober: 57 “besøg” og 168 “sidevisninger”
  2. Økonomi: Den 2.oktober er overført fra Sjællandske Bank kr. 20.000.
    Kontant haves 634,- kr – I banken: 18653,41 kr ,- I alt: 18653,41 kr.
    På mødet modtog kassereren 240 kr. –indbetalinger fra Køgearrangementet.
  3. Næste møde: Bliver hos Anette Christoffersen, Tirsdag den 13. , kl. 19.00
  4. Eventuelt: Redaktør af årbogen efterlyses. Vi skal have valgt ny suppleant til bestyrelsen ved næste generalforsamling Knud Erik Antonsen, sekretær