Udkast til Referat af bestyrelsesmøde d. 14.11.2024
Der var afbud fra Anette, Vagn og Sven-Erik
- Godkendelse af dagsorden
- Godkendt
- Referat fra mødet 29.aug.
- Godkendt
- Årbogen 2024 – folder 2025 -forsendelse mm
- Årbog 2024 blev uddelt. Har været klar i god tid.
Folderen er klar til trykning efter færdigredigering. Der viste sig efterfølgende en fejl i datoen for årsmødet.
OBS. Den bliver rettet ved nyt tryk, da folderen jo ligger på biblioteker mm. og den allerede var klar fra trykning.
- Årbog, folder og skrivelse pakkes og udsendes i sidste uge af november.
- Postnumrene blev fordelt, så breve og labels kan gøres klar til arbejdsmødet.
- Udkast til revideret skrivelse til medlemmerne blev gennemgået og godkendt.
- Sven-Erik, Jens, Mogens, Poul og Aase pakker d. 27. november 2024 kl. 11 på
Sven-Eriks værksted, T H Hansensvej, Præstø.
- Årsmøde 2.april 2025 Datoen rettet til 5.april)
- Sted: Kirkehuset i Præstø, Adelgade 127. (Lige i svinget). Der vil blive fortalt lidt om kirken under mødet.
- Dirigent: Vi foreslår:”Same procedure as last year”.
- Beretning: Under beretningen kan nævnes vores intention om at søge samarbejde med andre foreninger om turene.
- Valg: Jens, Aase og suppleanterne Ib og Anne Birgitte er på valg.
Det blev drøftet, om vi skal foreslå vedtægtsændringer om bestyrelsen sammensætning mhp. færre medlemmer i bestyrelsen. Der kan siges for og imod. Drøftelsen udsat indtil videre.
- Kontingent 2026: Det blev besluttet at fastholde kontingentet til 225 kr.
- Kaffe og kage: Anne Birgitte og Leoni bager kage, Poul og Leoni laver kaffe.
- Økonomi
- Økonomien blev gennemgået. Årbog 2024 er betalt, og indestående er lige nu
70.084 kr. Kassereren udarbejder budget for overslagsårene 2026-28 til årsmødet, så medlemmerne kan se, hvorledes formuen nedbringes for at holde kontingentet lavt og turene så billige som muligt.
- Hjemmeside
- Der er intet nyt. Vi kan stadig ikke få besøgstælleren til at virke.
- Spørgeskema til medlemmerne – hvordan
- Anne Birgitte viste et eksempel på spørgeskema. Der nedsættes en arbejdsgruppe med Anne Birgitte, Ib og Jens, som skal udarbejde et spørgeskema, der udsendes på mail til de medlemmer, der har oplyst mail (54% af medlemmerne har oplyst mail).
Resultatet af undersøgelsen skal være klar til årsmødet.
- Eventuelt
- Der var intet under evtuelt bortset fra fastsættelse af dato for næste bestyrelsesmøde. Det blev fastlagt til d. 23. januar 2025 kl. 18.30 hos Birgitte Stenhøj Larsen, Plantagevej 8, 4700 Næstved. Bemærk, at det er en halv time tidligere end sædvanligt pga. den traditionelle spisning.