hos Mogens Niss, Nyborgvej 39, Næstved:
DAGSORDEN:
1/ Godkendelse af referatet fra sidste møde, den 26. maj. Godkendt
2/ Siden sidst: Henvendelser vedr. Udgivet materiale i foreningen. Fra Nordmand og svensker. Kassereren savner medlemskartotek. Formanden har det på regneark.. Sekretæren medbragte en del indleverede årbøger, der blev overdraget til Egon.
3/ Kommende arrangementer: Hventur og Borgcenteret . Knud Erik orienterede om Hven-turen ,lørdag den 29.. 57 deltagere. Opsamlingsplan er udsendt til alle. 7 transporterer sig selv til færgen.
4/ Årbogen: Hvordan går det med artiklerne? Mangler vi stof? Mogens, redaktør, orienterede om status .
Flg. artikler er indkommet( ikke redigerede):
Vagn Nielsen: Malaria i Danmark og stormfloderne. 6 sider –
Knud Erik: Da Tivoli kom til Næstved. 11 sider. Anne Sarah Rye Vestergaard: Kvindernes kamp for stemmeret. Tanker-refleksion-handling. 14 sider.
Artikler på vej: Mogens Bak-Hansen: Keld Bak-portræt af en fodboldspiller og af en tid. 10 sider ?
Jens Hallqvist: Husflidsskoler i Præstø Amt. Flere muligheder for artikler foreligger udover de ”faste” orienteringer om: Anmeldelser v. Carsten Koch og formandens beretning, inklusive beskrivelser af de afviklede ture og arrangementer.
Artiklerne skal være klar senest midt i november.
5/ Programmet for næste år. De aktuelle turplanlæggere orienterede om planerne: Annette undersøger mulighederne for en flerdagestur, evt. 4 dage, til Jylland den 5. maj med besøg i bl.a. Ribe, Jelling, Århus og Horsens. Jens H. planlægger en 1-dages udflugt til Brede, ”Industrien i det grønne”, lørdag den 11.juni.
Vagn forbereder tur til ”Landsbyen med den drabelige grænse”, Lübeck- Wiesmar , Rostock m.m. lørdag den 20/8, måske 2 dages tur. Arkivmedlemmer i Langebæk ønsker at deltage.
Mogens Niss arbejder med endagsudflugten søndag den 18.september til København med besøg på bl.a. arbejdermuseet.
Endelig finder generalforsamlingen sted den 12. marts 2016 på Rønnebækholm, Formanden kontakter Dorrit Røtting ang. Foredrag om Grundtvig.
6/ Hjemmesiden: Mogens orienterede: I juli, 107 besøgende. Nye sider lagt ind: Vagns artikel og Anettes beretning om turen til Bornholm.
7/ Økonomi: Hvordan er situationen?
Aase redegjorde for overtagelsen af regnskaberne fra Henning. Der er mange ting, der skal tages stilling til. Vi har bankkonto i ”Danske Bank” og i ”Sparekassen Sjælland”. Formanden samt resten af bestyrelsen underskrev de nødvendige overdragelsespapirer på mødet. Kassereren undersøger, hvilke fordele der evt. kan være ved kun at have et pengeinstitut. Netbank ønskes oprettet samt tegning af en forsikring i den forbindelse. Kassereren orienterede ligeledes om foreningens saldoer i de to banker. Efter afvikling af hvert arrangement vil der blive udleveret et regnskab .
8/ Gennemgang af- og tilretning af foreningens vedtægter og forretningsorden. (Bilag) Begge dele blev gennemgået.
Blandt andet de nye forhold vedr. regnskabsoverdragelsen medfører nogle ændringer i ordlyden.
Ændringer: Vedtægter for historisk Samfund for Præstø Amt ændres til Vedtægter for Historisk Samfund i det tidligere Præstø Amt.
Vedtægternes paragraf 3 angående bestyrelsens sammensætning skal ændres, så den svarer til forholdene: 7 medlemmer + 2 suppleanter
Formanden udarbejder et forslag til ændringen af ordlyden til næste bestyrelsesmøde. I Forretningsordenen rettes ”styrelse” til bestyrelse. Under pkt. III ,Regnskabsforhold og økonomirapportering, pkt. 4 om ”honorarer”, erstattes ordlyden af: ”Honorering i henhold til reglerne om honorering af frivilligt arbejde”
9/ Eventuelt: Formanden omtalte en ny bog , ”Sandheden om Snaphanerne”
10/ Næste møde: Tirsdag den 27. oktober, kl. 19: hos Knud Erik Antonsen, Hybenvænget 5 i Herlufmagle
Venlig hilsen K.E.Antonsen,
sekretær