Referat af bestyrelsesmøde den 29.8.2024 hos Ib
Mødedeltagere:
Fmd. Jens Hallqvist
Næstfmd. Mogens Niss
Kasserer Aase Schmidt
Best. medlem Leoni Pedersen
Best. medlem Vagn Nielsen
Best. medlem Poul Christiansen
Best. medlem Birgitte Larsen
Suppl. Ib Marthin
Suppl. Anne Birgitte Jensen (ref.)
Afbud fra Anette og Sven-Erik.
Dagsorden
1.
Godkendelse af dagsorden
2.
Godkendelse af referat fra seneste møde
3.
Årets ture og arrangementer – hvilke overvejelser giver tilmeldingerne anledning til?
4.
Næste års ture
5.
Årsmøde 2025 – dato, placering – indlæg?
6.
Hvad dækker vores kontingent?
7.
Økonomi
8.
Eventuelt
9.
Næste møde
Ad 1
Tilføjet pkt. 9.
Ad 2
Godkendt
Ad 3
Høstturen 2024 (2 dage)
Der var kun 16 tilmeldte på dato for tilmeldingsfrist, og turer måtte aflyses, da den ikke økonomisk kan hænge sammen med så lille antal deltagere.
Flakkebjerg Skolemuseum og Panzer Museum East (kør selv)
Turen blev gennemført med 11 deltagere. En rigtig god tur, men pga. det laver deltagerantal gav den en underskud på 1.437,84 kr.. Se dog pkt. 7.
Det lave deltagerantal og følgende ideer til at øge deltagerantal/pris blev drøftet:
• Ture sammen med andre foreninger – Jens kontakter relevante foreninger
• Større synlighed og medlemspleje
• Nyhedsbreve
• Præsentation af årbog – arrangement
• Spørgeskemaundersøgelse – Jens laver forslag
• Ture i weekends i stedet for hverdage?
• 2- eller 3 dages ture?
• Mindre transporttid mellem oplevelserne
• Tilbud på turpris fra flere busselskaber – undersøges for konkrete ture af turarrangør/-er
Ad 4
2 dages tur til Horsens og Samsø 2025 (bus)
Ib udleverede forslag fra Fladså Turist.
1.dag
Grejsdagen/frokost og Danmarks Industrimuseum i Horsens (rundvisning), færge fra Hou til Samsø og middag og overnatning på Flinchs Hotel
2. dag
Sightseeing med guide på Samsø, frokost i Nordby, færge fra Ballen Havn til Kalundborg, kaffe og kage i bussen på vej hjem.
Pris: 2.435 kr. pr. prs. dbl. værelse/enkeltværelse 400 kr.
Umiddelbart er der megen køretid og ikke så mange oplevelser 1. dag. 2. dag på Samsø er spændende, men måske ikke egnet for vores ”klientel”. Vi talte om alternativer bl.a. Fredericia, Silkeborg, Horsens, Viborg og Blicher-museet i Tørring.
Ib og Aase laver alternativt forslag til 2- eller 3 dages tur med fokus på flere oplevelser undervejs, og uden Samsø, samt hensyn til deltagernes fysiske muligheder.
Deadline 1. oktober 2024 – beskrivelse, pris mm. til Jens.
Forårstur 10.4. 2025– Gl. Maglemølle og Maglemølle A/S (kør selv)
Forslag til program
10:30 – 11:30 – Foredrag om Gl. Maglemølle v/Palle Birk Sct. Peders Kirkes Sognehus, Kaffe og kage under foredraget.
12:00 – 13:00 – Frokost på Stacy’s Diner Næstved, Kanalvej 11. Valg mellem 3 menuer.
13:30 – 15:00 – Besøg på Maglemølle A/S, Maglemølle 25, Næstved – oplæg og rundvisning.
Økonomi – ca. 210 kr./prs.
Foredrag 1.000 kr. – ved 20 prs. 50, 00 kr./prs.
Mad ca. 140,00 kr./prs.
2 fl. vin 150 kr. – ved 20 prs. 7,50 kr./prs.
Kaffe/kage 10,00 kr./prs
Program blev godkendt. Anne Birgitte laver forslag til beskrivelse af arrangementet og endelig pris. Deadline 1. oktober 2024 – beskrivelse, pris mm. til Jens
Tur til Stege og Nyord (kør selv)
Byvandring i Stege koster 2.500 kr.. Der var enighed om, at det var for dyrt og i stedet blev alternativ vedtaget – besøg på Klintholm Gods med foredrag om Møns historie og rundvisning til 1.000 kr..
På Nyord fortælles bl.a. om gårdene og stormflod. Kirke og fugletårnet besøges. Vagn fortæller.
Vagn og Poul??? laver forslag til beskrivelse og pris. Sendes til Jens. Deadline 1. oktober 2024.
Historisk Samfund for Præstø Amt
Tur til Femern m.m. 14. august 2024 (kør selv)
Program
10:00 – 12:00 Femern Bælt besøgscenter og udsigtspunkt – 0 kr.
Gloslunde Præstegård – stormflodsmuseum og ispindemuseum
Frokost – Hummingen, Strandvejen 45. Valg mellem 3 menuer á 145 kr.
Museum Polakkasernen, Højbygårdsvej 34, 4970 Rødby med guide – 275 kr./prs.
Mogens og Poul laver beskrivelse og pris til Jens inden deadline 1. oktober.
Ad 5
Det blev besluttet at Årsmødet afholdes i Vordingborg den 2. april 2025 og Jens undersøger, om det kan afholdes i Menighedshuset på Færgegårdsvej.
Ad 6
Uenigheden/forvirringen om hvilken kontingentperiode årbogen dækker blev drøftet, herunder også princippet om af aflevere årbogen, hvis kontingent ikke bliver betalt og medlemskab dermed ophører.
Det blev besluttet at bibeholde nuværende princip, da princippet og betaling fremgår tydeligt af brevet, der udsendes med årbogen.
Ad 7
Der forventes et underskud i 2024.
Betaling for udeblivelse blev drøftet, og det blev besluttet, at fremover er tilmelding kun gældende, når turen er tilmeldt og betalt inden tilmeldingsfristen. Ved udeblivelse refunderes indbetalt beløb ikke.
I det aktuelle tilfælde i turen til Panzer Museet mm., hvor der var tilmeldt 3 personer, men ikke betalt inden tilmeldingsfristen, og de to blev ”afmeldt” igen, blev det besluttet, at der kun opkræves betaling for den ene person, der udeblev.
Ad 8
Intet.
Tak til Ib for dejlige hjemmebagte boller og æblekage.
Ad 9
Næste møde den 14.11.2024 kl. 19:00 hos Anne Birgitte, Kuhlaus Vej 135, 4700 Næstved.
Den 3.9. 2024, Anne Birgitte Jensen, referent.