35 personer var mødt op til arrangementet og blev budt velkommen af formand, Jens Hallquist.
Indledningsvis holdt museumsdirektør Kjell Møller Hansen et spændende indlæg, dels om ”Rådhusets” historie, dels om Vordingborgs Borgcenter, som står klar til officiel åbning den 11. april i år.
Generalforsamlingens dagsorden iflg. vedtægterne:
- Valg af dirigent: Olav Foged Olsen blev valgt
2.Formandens beretning: I sin beretning indledte Jens Hallquist med at omtale afviklingen af årsmødet i Fakse, hvor deltagerne havde en stor oplevelse på rundvisningen, Dernæst omtaltes turene i 2013. På nær at enkelt, -Hørsholmturen, som måtte aflyses p.g.a. for lille tilmelding- blev alle vel gennemført med pæn tilslutning. Dog deltog kun få i besøget på Sporvejsmuseet. Referat fra Vestgötaland-turen var ikke kommet med i årbogen, men vil blive bragt i den næste. Turene i dette års program blev kort omtalt og herunder ændringen af den først planlagte forårstur, lørdag den 17. maj.- Den skulle være gået til Hven, men selskabet, der afvikler disse ture skal sælges , og turen måtte aflyses. I stedet arrangeres på samme dato en spændende tur til Helsingør nye Skibsværftmuseum og Kronborg. Der er p.t. 25 tilmeldte. Årbogens redaktør mangeårige redaktør, Jens Tybjerg ønsker at trække sig fra opgaven, og en afløser er endnu ikke fundet. Formanden takkede ham for det store arbejde og overrakte en vingave.
Der er store udgifter forbundet med udsendelsen af årbogen. Portoen er steget. Derfor ser Styrelsen sig nødsaget til at foretage en kontingentforhøjelse.
Hjemmesiden fungerer tilfredsstillende, og man kan her hente aktuelle oplysninger, bl.a. mødereferater.
Medlemstallet er desværre vigende, -i dag ca. 380 medlemmer,- en ”værgefolder” skal udarbejdes og vedlægges årbogen.
Arbejdet i styrelsen fungerer godt. Møder holdes på skift hos de enkelte medlemmer. Det er hyggeligt at besøge hinanden. Formanden rettede til slut en tak til alle medlemmer i Styrelsen samt til Carsten Koch, som er boganmelder i Årbogen.
Beretningen blev godkendt af forsamlingen
- Årsregnskabet:
Årets indtægter: 134.751,- kr.
Udgifter: – 154.987,- kr.
Driftsoverskud, incl. værdipapirer: – 22.236,- kr.
Statusopgørelse 31/12-2013:
Aktiver: 197.387,- kr Passiver 197.387,- kr.
Værdipapirer, i alt 124.023 kr.
Regnskabet er godkendt af revisorerne.
Godkendt af generalforsamlingen.
- Valg af medlemmer:
Til Styrelsen. flg på valg: Mogens Niss – Egon Damgaard – Svend Skov. Alle blev genvalgt.
Suppleanter til Styrelsen, På valg: Svend Jensen (ønsker ikke genvalg) samt Vagn Nielsen, genvalgt . Annette Christoffersen blev valgt til ny suppleant..
Som revisorer: Jørgen Jensen og Keld Lorentzen, begge genvalg. Suppleant, Erling Rasmussen, genvalg.
Formanden takkede Svend Jensen med en vingave for hans arbejde i Styrelsen.
- Drøftelse af Historisk Samfunds forhold og fastsættelse af kontingent. Stigende portopriser gør det nødvendigt med en kontingentforhøjelse. Styrelsen foreslog fra 150 kr. årligt til 165 kr..
Der blev foreslået en forhøjelse til 175 kr. fra forsamlingen. Afstemningen gav flertal for 165 kr..
- Behandling af indkomne forslag: Styrelsen har flg,. forslag til Vedtægtsændring: a/ ”Styrelse” ændres til ”Bestyrelse”.
”Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. oktober” ændres til ”inden 1. april”. Ændringen blev vedtaget.
- Eventuelt: Huglstad orienterede om, at han er blevet koordinator med opgaven at koordinere historiske foreningers og museers arrangementer med større mulighed for at kunne deltage i hinandens tiltag.
Knud Erik orienterede yderligere om Forårsturen til Helsingør.
Referat: Knud Erik Antonsen 15/3-14Dirigent: Olav Foged Olsen